Kennziffer 1288

Team-/Projektassistenz (m/w/d)

QUALITÄTSFÜHRERSCHAFT, BINDUNG, NACHHALTIGKEIT 
UND GERADLINIGKEIT

Dies sind die Werte, auf deren Grundlage die KGAL in den letzten 50 Jahren zu einem der führenden unabhängigen Investment- und Assetmanagern für Realkapitalanlagen geworden ist – und die nach innen genauso gelebt werden wie nach außen. Gemeinsam mit unseren rund 371 Mitarbeitern verwalten wir als einer der Top Player der Branche ein Investitionsvolumen in Höhe von 20,2 Milliarden Euro, das sich auf die drei Assetklassen Immobilien, Infrastruktur und Flugzeuge verteilt.

Wir verbinden die Arbeit in internationalen Teams und Märkten mit dem Selbstverständnis und den Entscheidungsstrukturen eines mittelständischen Unternehmens. Bei uns übernehmen Sie echte Verantwortung, erhalten Spielräume für unternehmerisches Handeln und die Möglichkeit, sich beständig weiterzuentwickeln.

*) Zur besseren Lesbarkeit wird in dieser Stellenanzeige die männliche Bezeichnung verwendet. Willkommen sind alle Menschen unabhängig ihres Geschlechts.

 

IHR ZUSTÄNDIGKEITSBEREICH

  • Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen
  • Unterstützung der Projektleiter und deren Projekte
  • Übernahme von übergeordneten Organisationsthemen für den Bereich
  • Eigenständige Bearbeitung von Objektlisten
  • Pflegen von Projektlisten
  • Erstellung von Projektreports und Status Quo-Abfragen
  • Durchführung von Geldwäscheprüfungen
  • Erstellung, Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen
  • Allgemeine Korrespondenz mit Vertrags- und Geschäftspartnern
  • Terminplanung und Terminorganisation
  • Bearbeitung Eingangs- und Ausgangspost, Kurierorganisation
  • Aktenanlage, -führung, Ablage und Scannen von Verträgen/ Unterlagen

IHRE EXPERTISE

  • Sie haben eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Sie verfügen über Berufserfahrung als Assistenz und in der Projektarbeit
  • Sie beherrschen sicher das gesamte MS Office-Paket (Word, PowerPoint, Outlook, Excel). Access-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Kenntnisse im Projektmanagement sind wünschenswert
  • Ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine sorgfältige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie Flexibilität runden Ihr Profil ab
  • Sie können priorisieren und bewegen sich gerne in einem dynamischen Umfeld
  • Sie arbeiten gerne im Team, sind belastbar und bringen eine ausgeprägte Serviceorientierung mit
  • Sehr gute Englischkenntnisse

IHRE VORTEILE

  • Spannende und anspruchsvolle Aufgaben
  • Beteiligung am Unternehmenserfolg
  • Modernes Arbeitsumfeld
  • Social Days
  • Individuelle Weiterbildung
  • Flexibles und Mobiles Arbeiten
  • Internationalität
  • Betriebsrestaurant
  • Betriebssport

IHR ANSPRECHPARTNER

Sie sind an einer vertrauensvollen und langfristigen Zusammenarbeit interessiert? Dann freuen wir uns auf ein persönliches Kennenlernen. Bitte reichen Sie Ihre überzeugenden und vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online Bewerbungsportal ein.

Zuständiger Ansprechpartner für das Stellenbesetzungsverfahren im Bereich Human Resources:
Vivien Rotter
KGAL GmbH & Co. KG
HR Recruitment

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Mit Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen über unser Bewerberportal willigen Sie ein, dass Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens für vorgenannte Position verarbeitet werden. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter www.kgal.de/datenschutz.

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