Kennziffer 256

ASSISTENZ DER GESCHÄFTS-FÜHRUNG (M/W/D)*

QUALITÄTSFÜHRERSCHAFT, BINDUNG, NACHHALTIGKEIT 
UND GERADLINIGKEIT

Dies sind die Werte, auf deren Grundlage die KGAL in den letzten 50 Jahren zu einem der führenden unabhängigen Investment- und Assetmanagern für Realkapitalanlagen geworden ist – und die nach innen genauso gelebt werden wie nach außen. Gemeinsam mit unseren rund 350 Mitarbeitern verwalten wir als einer der Top Player der Branche ein Investitionsvolumen in Höhe von 15,2 Milliarden Euro, das sich auf die drei Assetklassen Immobilien, Infrastruktur und Flugzeuge verteilt.

Wir verbinden die Arbeit in internationalen Teams und Märkten mit dem Selbstverständnis und den Entscheidungsstrukturen eines mittelständischen Unternehmens. Bei uns übernehmen Sie echte Verantwortung, erhalten Spielräume für unternehmerisches Handeln und die Möglichkeit, sich beständig weiterzuentwickeln.

*) Zur besseren Lesbarkeit wird in dieser Stellenanzeige die männliche Bezeichnung verwendet. Willkommen sind alle Menschen unabhängig ihres Geschlechts.

 

IHR ZUSTÄNDIGKEITSBEREICH

  • Geschäftsführer bei allen relevanten Aufgaben im
    Tagesgeschäft unterstützen
  • Termine planen und organisieren
  • Reisen planen und organisieren
  • Abrechnen der Reisekosten
  • Rechnungskontrolle und -freigabe
  • Erstellen von Präsentationen und Sitzungsunterlagen
    in Deutsch und Englisch
  • Beantworten telefonischer und schriftlicher Anfragen
    in Deutsch und Englisch
  • Allgemeine Korrespondenz mit Geschäftspartnern
    in Deutsch und Englisch
  • Führen diverser Kalender (auch Abteilungskalender)
  • Führen und nachhalten der Wiedervorlage
  • Erfassen und pflegen von Geschäftskontakten in
    Outlook
  • Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost
  • Sitzungsvorbereitung, Gästeempfang und Gästebewirtung
  • Eventplanung und -organisation
  • Aktenanlage und -führung (physisch und digital)
  • Archivierung (Akten, Outlook)
  • Einholen von Unterschriften (Geschäftsführung und
    Externe)
  • Geldwäscheprüfungen
  • Vertreten der Sekretärinnen des CEO und des CIO
  • Mitwirken im Assistenz Forum (Optimierung von Themen im Assistenz- und Organisationsbereich)
  • Vorbereitung und organisatorische Durchführung der jährlichen vier Verwaltungsratssitzungen
  • (Supervisory Board Meetings) der KGAL GmbH &
    Co. KG (u.a. Zusammenführung der Präsentationen
    aus bis zu 8 Bereichen der KGAL, Sitzungsvorbereitung
    inkl. Catering)

IHRE EXPERTISE

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich
    abgeschlossen und verfügen über einschlägige
    Berufserfahrung
  •  Sie beherrschen das gesamte MS Office-Paket
    (Word, PowerPoint, Outlook, Excel) und arbeiten
    sich gerne und schnell, auch inhaltlich, in neue
    Themen ein
  • Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in
    Wort und Schrift
  • Ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine
    sorgfältige, eigenverantwortliche und strukturierte
    Arbeitsweise sowie Flexibilität und Belastbarkeit
    runden Ihr Profil ab
  • Sie arbeiten gerne im Team, sind durchsetzungsstark
    und bringen eine ausgeprägte Serviceorientierung
    mit

IHRE VORTEILE

  • Spannende und anspruchsvolle Aufgaben
  • Beteiligung am Unternehmenserfolg
  • Modernes Arbeitsumfeld
  • Social Days
  • Individuelle Weiterbildung
  • Flexibles und Mobiles Arbeiten
  • Internationalität
  • Betriebsrestaurant
  • Betriebssport

IHR ANSPRECHPARTNER

Sie sind an einer vertrauensvollen und langfristigen Zusammenarbeit interessiert? Dann freuen wir uns auf ein persönliches Kennenlernen. Bitte reichen Sie Ihre überzeugenden und vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online Bewerbungsportal ein.

Zuständiger Ansprechpartner für das Stellenbesetzungsverfahren im Bereich Human Resources:
Simone Leonhardt
KGAL GmbH & Co. KG
HR Recruitment

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Mit Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen über unser Bewerberportal willigen Sie ein, dass Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens für vorgenannte Position verarbeitet werden. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter www.kgal.de/datenschutz.

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